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    采购动态

    防城港市财政局关于启用“政采云”平台的通知

    2019/11/11 11:25:46 0人评论 303次浏览 分类:最新动态 来源:防城港市政府采购管理办公室

     

    防财采〔201913

     

    市直各预算单位:

    根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例的有关规定,为适应“互联网+政府采购”的发展需要,进一步提升政府采购规范化、透明化程度,提高政府采购效率,经研究,决定启用 “政采云”平台政府采购计划备案模块及电子卖场网上超市、协议供货及定点采购模块。现将有关事项通知如下:

    一、“政采云” 平台启用时间

    20191115日起,市本级正式启用“政采云”政府采购计划备案系统及电子卖场网上超市、协议供货及定点服务模块。自1115日起,市本级各预算单位政府采购计划全部实施电子化备案管理,市财政局不再受理和接收各预算单位报送的纸质版政府采购计划,同时原防城港市政府采购计划备案表停止使用。

    原线下实施的协议采购(包括办公自动化、网络设备、电器设备、办公消耗品)改为通过“政采云”电子卖场网上超市采购;原线下实施的定点采购(包括办公家具、小额工程、车辆维修、车辆保险)改为通过 “政采云”电子卖场定点采购;原公务车辆采购通过“政采云”电子卖场协议供货采购。

    二、政府采购计划备案范围

    市本级各预算单位使用财政性资金采购广西壮族自治区财政厅公布的集中采购目录内或限额标准以上的货物、工程和服务,均应填报政府采购计划报市财政局备案。

    三、政府采购计划备案要求

    (一)请各预算单位指定专人管理账号和密码,并设置好本单位经办岗和审核岗,按照“先落实资金、再采购”及“先备案、后采购”的原则,通过登录“政采云”平台(https://www.zcygov.cn/) 进行政府采购计划备案;

    (二)进口产品、单一来源项目、被服类以及手机、平板电脑的采购计划备案须上传相关附件

    四、“政采云”平台分项操作流程

    (一)入驻操作流程

    获取初始账号、密码后登录“政采云”平台输入账号和密码完善机构信息完善个人信息验证手机设置新密码重新登录系统管理配置管理完善单位的发票和用款账户及收货地址增设单位内部员工账号系统管理员工管理新增岗位权限配置(设置好经办岗和审核岗即入驻完成)。

    (二)采购计划备案操作流程

    采购计划采购计划管理采购计划申请右上角 “申请采购计划”新增品目(填写采购计划信息后提交)采购单位内部自审归口业务科室审核(限额以上需归口业务科室审核;限额以下无此环节,自动跳转)采购管理中心同意备案(采购计划可使用状态)。

    (三)网上超市(包括办公自动化、网络、电气设备及办公耗材品协议供货)采购操作流程

    在“政采云”平台切换区划(选择防城港市本级)在电子卖场“网上超市”搜索所需商品加入购物车采购计划申请(按备案流程)回到购物车确定下单关联已通过的采购计划提交订单审核合同收货、验收(供应商发货后)结算管理在结算单列表创建结算单上传发票提交备案(结算单备案即采购完成)。

    (四)定点采购(办公家具、车辆保险、车辆维修、小额工程)操作流程

    采购计划申请(按备案流程)定点采购通用定点选择已备案的采购计划新建联系单填写联系单的信息单位内部审批联系单供应商确认联系单并起草合同采购人审核合同审核合同同意后线下签订合同上传合同(扫描件)验收(采购完成)。

    (五)协议供货(公务车辆)采购操作流程

    采购计划申请在电子卖场“协议供货”中选择意向的公务车辆加入购物车选择供货商创建订购单(填写订购单内容,关联已备案的采购计划)提交审核(单位内部自审)供应商接单并起草合同采购单位审核合同审核合同同意后线下签订合同上传合同(扫描件)验收(采购完成)。

    (六)采购计划撤销操作流程

    采购计划采购计划管理采购计划撤销点击右上角的“撤销采购计划”选择“计划作废”单位内部自审归口业务科室审批(限额以上)采购管理中心同意撤销(撤销成功计划作废不可用)。

    (七)采购计划变更操作流程(仅限于变更采购方式)

    采购计划采购计划管理采购计划变更点击右上角的“变更采购计划” 选择采购计划变更后的采购方式单位内部自审采购管理中心同意备案(完成变更)。

    (八)采购合同备案操作流程(仅限于限额以上的政府采购项目)

    合同合同直录备案合同列表点击右上角“新增合同直录备案”填写合同备案内容并上传合同扫描件提交备案合同。

    五、其他事项

    各预算单位在实际工作中若遇到操作问题,请通过“政采云+政府采购”QQ群(776821670)或拨打市采购管理中心电话进行咨询,联系人及联系电话:郑智,0770-6102976;钟浩,0770-6105661

     

                        防城港市财政局

                                                                                                                                                              20191111

    附件下载

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